Pianificazione intelligente: ecco il primo strumento di intelligenza artificiale di Todoist

L'App per la produttività di Todoist - che abbiamo menzionato nel nostro elenco delle 11 migliori app per la pianificazione e la promozione di eventi - sta lanciando una nuova innovazione nel suo campo. Questa è la pianificazione intelligente, una nuova funzionalità basata sulla tecnologia di intelligenza artificiale (AI) che fornisce raccomandazioni per le scadenze in caso di attività scadute. Per fare ciò, l'app analizza il loro comportamento e le attività che sono spesso in ritardo e li riorganizza in modo da non far sentire l'utente sopraffatto. Scopri alcuni dettagli sulla funzione!

Come funziona Smart Scheduling?

La funzionalità analizza vari dati e modelli nell'uso dell'individuo specifico e della base di utenti dell'applicazione. È da questa analisi che l'app suggerirà nuove date di scadenza per le attività. Secondo un esempio fornito dal comunicato stampa sulla funzionalità, se qualcuno ha l'abitudine di pianificare attività come "guardare Netflix" ogni venerdì, Smart Scheduling suggerirà questo giorno della settimana per attività simili.

L'app valuterà anche l'urgenza di attività ritardate, attraverso i dati emessi dagli utenti. Sulla base di questi dati, potrebbe suggerire di assegnare la priorità a un'attività che normalmente si dovrebbe dare la priorità, ma senza dover riprogrammare manualmente. La pianificazione intelligente terrà inoltre conto del volume delle attività ogni giorno, dando priorità ai giorni con meno attività rispetto ai giorni già pieni.

Saranno prese in considerazione anche le funzioni relative al tempo libero o alle attività lavorative. Separerà le attività lavorative come "giorni della settimana" e "fine settimana", classificandoli e suggerendoli in base a questa classificazione. Gli utenti con l'orario di lavoro e il tempo libero più insolito saranno in grado di configurare quali giorni sono classificati come giorni lavorativi e quelli considerati "fine settimana", anche se non è sabato o domenica.

I fine settimana verranno conteggiati anche su Smart Scheduling. Rilevando e calcolando la media dei tempi in cui un utente segna l'ultima attività completata, la funzionalità smetterà di raccomandare di riprogrammare le attività per lo stesso giorno se l'attività supera il tempo calcolato.

Infine, con la possibilità di impostare obiettivi di attività per il giorno o la settimana, lo strumento includerà anche suggerimenti nella pianificazione per il raggiungimento di tali obiettivi. La società dietro l'applicazione rinforza che la sua nuova funzionalità non agisce automaticamente, presentando sempre la riorganizzazione come suggerimenti, che possono essere accettati, modificati o totalmente rifiutati dagli utenti.

Cosa ne pensi di Todoist Intelligent Scheduling? La funzionalità rende l'applicazione ancora più facile da usare, quindi non devi pensare troppo alla riprogrammazione di un'attività. Se non conosci ancora Todoist, ecco i nostri 3 consigli per l'utilizzo di una delle migliori app per la produttività sul mercato!

1. Separare le attività in base ai progetti

Per non confonderci e dare la priorità, il nostro primo consiglio per usare Todoist con eccellenza è: creare progetti! Questo è un consiglio importante per i manager che devono gestire contemporaneamente l'avanzamento di diversi progetti all'interno dell'azienda.

Un altro motivo importante per cui è necessario separare le attività in base ai progetti è che ciò consente di includere, ad esempio, le attività domestiche insieme alle attività lavorative. I professionisti freelance possono trarre grandi vantaggi in quanto lavorano a malapena per una sola azienda.

2. Priorità delle bandiere

Non tutte le attività sono ugualmente importanti. Ricordare che rispondere a un'e-mail non ha lo stesso peso della creazione della presentazione che può farti guadagnare una promozione. Fortunatamente, Todoist - anche nella sua versione gratuita - ti consente di impostare i livelli di priorità nell'app.

Inizialmente ha quattro livelli di priorità, con il primo a zero priorità - bandiere non colorate - che sale al livello 3, il più rosso. Attraverso questa codifica a colori, l'utente conosce l'importanza e l'urgenza di svolgere questo compito.

Ricorda che Todoist organizza automaticamente le tue attività in base al livello di priorità impostato. Un'altra funzione per rendere le tue attività più organizzate e più facili da comprendere.

3. Condividi le attività con il tuo team

Todoist non è solo per lavorare da solo, ma può essere condiviso con il tuo team. Attraverso di esso, puoi controllare le attività che ti sono state delegate, così come delegare le attività se sei un project manager, per esempio.

È inoltre possibile impostare i livelli di priorità, la data di scadenza e il progetto a cui appartiene una determinata attività. Inoltre, è possibile ottenere una panoramica di come coordinano le attività del progetto. Puoi anche configurarlo in modo che Todoist mostri solo le attività delegate.

Qual è la tua app preferita da fare?

Todoist è una delle app più conosciute nella sua area e la funzionalità si presenta come una grande innovazione, rendendo Doist un pioniere nel settore. La pianificazione intelligente funziona per qualsiasi attività all'interno dell'applicazione, indipendentemente dal fatto che sia assegnata a te da sola o a un'attività di gruppo.

Attraverso l'intelligenza artificiale, la gestione delle attività è diventata più semplice e agile. L'obiettivo qui è semplificare la pianificazione in modo da non dover passare gran parte della giornata a organizzare le cose. Dopotutto, non hai bisogno di tempo per organizzarti, ma per far andare avanti i tuoi progetti.

Quali sono le tue app preferite da fare? Commenta con noi e non dimenticare di condividere il testo e dicci cosa ne pensi di Smart Scheduling!