Le 11 migliori app per la pianificazione e la promozione di eventi

L'area di applicazione dell'evento è stata una delle aree in più rapida crescita negli ultimi anni. Oggi è più facile organizzare e promuovere eventi. Non solo per la capacità di vendere biglietti online, ma anche perché ogni parte dell'organizzazione può passare attraverso il mondo web. In questo articolo pubblicheremo alcune app che ti aiuteranno a pianificare e promuovere eventi. Ora, scegli le applicazioni che si adattano meglio ai tuoi obiettivi e attendi il successo del tuo evento!

Organizzazione dell'evento con Todoist

Il primo passo per avere un evento di successo è prepararlo professionalmente! In questo caso, raccomandiamo tre app e parliamo un po 'di ciascuna di queste opzioni. La prima app che consigliamo è Todoist! Questa fantastica app ti consente di definire tutti i passaggi dell'evento in un modo molto semplice. Basta creare un nuovo progetto (o anche sottoprogetti) e quindi definire cosa accadrà. Un altro grande vantaggio è che puoi delegare compiti ad altre persone. Ne ho già parlato alla Scuola di libero professionista. Consulta alcuni degli articoli che possono aiutarti a capirlo meglio:

La seconda app che raccomando di promuovere eventi è Wunderlist. L'ho usato prima di passare a Todoist e rimane un'app altamente consigliata. È un po 'più semplice, ma le opzioni per definire attività ripetute, creare progetti o assegnare priorità alle attività rendono questa app una delle più interessanti.

La nostra terza app organizzativa è Remember The Milk. Questa è un'app molto classica ma fa quello che propone. Ovviamente, non ha molte delle caratteristiche delle due precedenti, ma se ti piace è anche una buona scelta.

Salvataggio di file e note

Tutti gli eventi causano sempre una forte domanda di documenti e note, che spesso possono andare persi se non gestiti correttamente.

Per fare questa gestione, raccomandiamo tre applicazioni. Il primo è Evernote. Ne abbiamo già parlato qui in Apptuts ma ti forniremo di nuovo un riepilogo. Evernote è quasi un Notebook online, dove puoi avere diversi notebook separati da temi diversi. Funziona su un sistema di cloud computing in modo da poter accedere a tutte le informazioni su qualsiasi dispositivo. È molto completo e per saperne di più su di lui è meglio fare clic qui.

L'altra app che consigliamo di organizzare tutti i file è Google Drive. Sono un grande fan di questo strumento, lo confesso. Qui puoi avere più cartelle, fare una rapida ricerca di qualsiasi documento e condividere tutto con il team! Per fare tutto ciò devi solo una cosa: un account Google. Se vuoi sapere come lavorare con Google Drive, è meglio leggere questo articolo di seguito:

Un'altra opzione è DropBox. Un po 'meno intuitivo e meno ben progettato, DropBox può funzionare come un'opzione aggiuntiva per Google Drive. In effetti, Dropbox ha quasi tutto ciò che riguarda i due precedenti: puoi lavorare in team, salvare qualsiasi tipo di file e cercare facilmente ognuno di essi. Inoltre, puoi anche sincronizzarti con una cartella direttamente sul tuo computer.

Come trasmettere l'evento

Il sito più noto per l'organizzazione e la promozione di eventi, sia in Brasile che in Portogallo, è Eventioz. Questa azienda è leader di mercato e il suo design semplice lo aiuta. Devi solo creare l'evento e pubblicizzarlo! Il sito addebita il 2, 5% del prezzo del biglietto e anche un valore di € 0, 75 per biglietto venduto. Questo è un buon valore considerando tutto il lavoro che Eventioz salva.

Un altro sito che è cresciuto molto nell'area dell'organizzazione di eventi è Sabixão. Questo sito, che vende anche corsi online, organizza spesso eventi orientati al mercato imprenditoriale e universitario. La possibilità di tradurre il tuo evento in un'altra lingua è un grande differenziale di questo sito.

Infine evidenziamo qui il Sympla. Questo sito ha avuto molto successo nel mercato brasiliano e ha sempre diversi eventi che si svolgono contemporaneamente. La sua funzionalità è abbastanza semplice. Crea il tuo account, inserisci tutti i dati del tuo evento, metti la pagina in onda e da lì inizi a ricevere gli abbonati. Con questa app hai ancora la possibilità di scegliere diversi tipi di biglietti all'interno di un singolo evento.

Usa i social media

Infine, un modo semplice per organizzare e promuovere eventi è attraverso i social media: Facebook e Google Hangouts. Con Facebook, puoi organizzare un evento e invitare tutti i tuoi amici e puoi anche annunciare quell'evento all'interno di Facebook. Con Google Hangouts puoi organizzare l'evento e persino trasmetterlo utilizzando l'opzione Google Hangouts.

Ma a differenza di Eventioz, Sabixão o Sympla, qui non puoi vendere direttamente i biglietti o avere una pagina personalizzata per il tuo evento.

Ti sono piaciute le app per promuovere eventi?

Quali strumenti usi per organizzare e promuovere eventi online o offline? Assicurati di commentare qual è la tua app preferita o dimentica persino di inviarne una che ritieni fantastica!