Gmail è sicuramente uno dei server di posta elettronica più popolari al mondo, ma non tutti conoscono tutte le opzioni e gli strumenti che Google offre ai suoi utenti. Per farti conoscere alcune delle sue caratteristiche e funzioni più avanzate o nascoste, dai un'occhiata al nostro elenco dei 13 migliori trucchi e suggerimenti di Gmail!

1. Annulla l'iscrizione a un'email

Probabilmente il consiglio più utile in questo elenco è di annullare l'iscrizione alle e-mail dopo aver fatto clic sul pulsante di invio, accidentalmente o no. Per attivare questa funzione, vai alle tue impostazioni e cerca l'opzione “Annulla invio” nella scheda “Generale” (la prima che appare nelle impostazioni).

Con questa opzione abilitata, puoi ancora decidere per quanto tempo dovrai cancellare un'e-mail dopo l'invio, con 30 secondi il tempo massimo.

2. Leggi le tue e-mail offline

Non puoi sempre contare su una buona connessione a Internet, ma almeno Google ci dà la possibilità di controllare le nostre e-mail offline!

Per fare ciò, vai alle tue impostazioni e seleziona la scheda "Offline". Lì vedrai solo l'opzione di installare un'estensione di Google Chrome che ti consente di leggere le tue e-mail in qualsiasi momento.

3. Importa altri account e-mail in Gmail

Dover controllare più account di posta elettronica può essere un po 'stancante, ma puoi mettere tutto insieme in Gmail se vuoi semplificare le cose.

Per fare ciò, vai di nuovo alle tue impostazioni e seleziona questa volta la scheda "Account e importazione". Fai clic sull'opzione "Importa contatti e messaggi" e segui le istruzioni dettagliate fornite da Gmail per configurare solo i tuoi account del servizio Google.

4. Invia messaggi con un altro indirizzo email

Così come puoi ricevere messaggi da altri indirizzi, puoi anche inviare email diverse. Torna alla stessa parte delle impostazioni dell'elemento precedente, ma questa volta seleziona l'opzione "Aggiungi un altro indirizzo email".

Aggiungi il tuo indirizzo email preferito e segui tutte le altre istruzioni che Gmail potrebbe fornirti per configurare rapidamente il tuo account.

5. Aggiungi e-mail alle tue attività

A volte rimaniamo a corto di tempo per rispondere ad alcune e-mail e lasciarle per dopo. Il problema è quando dimentichiamo completamente di rispondere, generando situazioni molto noiose.

Per evitare che ciò accada, puoi aggiungere determinate e-mail (quelle a cui vuoi ricordare di rispondere) alle tue attività. Basta aprire l'e-mail in questione, fare clic sul menu "Altro" e selezionare l'opzione "Aggiungi alle attività". Questo ti ricorderà Google Calendar in seguito.

6. Abilita messaggistica automatica

Potresti aver già ricevuto una di quelle e-mail automatiche che le persone programmano per rispondere ai messaggi in vacanza. Il bello è che non è affatto difficile aggiungere questa funzione al tuo account!

Vai alle impostazioni generali e fai clic su "Risponditore automatico vacanze". Personalizza il tuo messaggio come preferisci e salva le modifiche per completare il processo.

7. Dai al tuo account un accesso sicuro ad altri

Questa funzione può sembrare strana a prima vista, ma in realtà è abbastanza utile nei momenti più affollati della tua vita. Permette ad altre persone di accedere in modo restrittivo al tuo account (ovvero non vedranno nulla di ciò che non desideri) e di rispondere alle tue e-mail, ad esempio.

Per fare ciò, vai alla scheda "Account e importazione" nelle impostazioni e fai clic su "Aggiungi un altro account". È importante ricordare che questa persona sarà in grado di leggere e rispondere alle tue e-mail specifiche, quindi aggiungi solo persone di cui ti fidi.

8. Usa la ricerca avanzata

Per trovare elementi specifici tra le tue e-mail, la soluzione migliore è utilizzare la ricerca avanzata. Per fare ciò, fai clic una volta sulla casella di ricerca nella parte superiore dello schermo e dovresti notare che una piccola freccia grigia appare molto discretamente a destra.

Cliccaci sopra e avrai diverse opzioni per dettagliare la tua ricerca e trovare più facilmente quello che stavi cercando!

Leggi anche: Come creare un'e-mail di Gmail

9. Vedi le ultime attività sul tuo account

Se ritieni che qualcuno stia utilizzando o accedendo al tuo account senza che tu lo sappia, c'è un modo estremamente semplice per scoprirlo. Basta scorrere verso il basso nella parte inferiore della posta in arrivo e vedrai un'opzione molto piccola nell'angolo in basso a destra dello schermo: Ultima attività dell'account. Fai clic su "Dettagli" e vedrai tutti i luoghi e i dettagli di dove e quando è stato effettuato l'accesso al tuo account.

Quindi puoi facilmente scoprire se qualcun altro è stato registrato nel tuo account.

10. Termina la tua attività su un dispositivo

Sfruttando quanto sopra, puoi terminare la tua attività di posta elettronica su qualsiasi dispositivo elencato nell'elenco di cui abbiamo parlato in precedenza.

Il modo più semplice per farlo è semplicemente facendo clic sull'opzione "Esci da tutte le altre sessioni Web". In questo modo, altri dispositivi non saranno più connessi a Gmail, rendendo la tua esperienza molto più sicura.

11. Invia messaggi vocali

Questo è abbastanza semplice: se vuoi inviare messaggi vocali direttamente nella tua e-mail, vai alla scheda "Labs" nelle tue impostazioni e abilita l'opzione "Google Voice Player in Email".

L'unica cosa è che devi avere un account Google Voice, qualcosa di molto semplice e gratuito da fare.

12. Attiva il pulsante "Invia e archivia".

Per evitare di perdere tempo a selezionare più e-mail nella posta in arrivo per archiviarle, puoi semplicemente attivare il pulsante Invia e archivia e-mail, una funzione che lo fa automaticamente con il tuo clic.

Per fare ciò, torna alla scheda "Generale" nelle impostazioni e seleziona l'opzione "Mostra invio e archiviazione in risposta".

13. Cambia il tema di Gmail

Questo suggerimento è noto anche a molti utenti di Gmail. Con esso, puoi cambiare il design di sfondo di Gmail e della tua casella di posta, rendendolo più personalizzato.

Per fare ciò, basta andare sull'icona a forma di ingranaggio (le impostazioni) e scegliere l'opzione "Temi". Quindi puoi scegliere tra diversi temi per la tua e-mail e puoi anche scegliere tra le foto salvate sul tuo PC

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